공공기관이나 은행 등의 일처리를 하다보면 팩스를 사용할 일이 발생합니다. 그런데 팩스가 없는 경우에는 오프라인으로 제출하거나 팩스를 보낼 수 있는 곳으로 이동해야 합니다. 하지만 이번 글에서 소개해 드리는 모바일팩스라는 어플을 이용하면 팩스가 없어도 얼마든지 무료로 팩스를 보낼 수 있습니다.
목차
1. 모바일팩스 설치 및 회원가입
2. 모바일팩스 발송 방법
3. 스캔없이 서류나 문서 팩스 보내는 방법
4. 모바일팩스 수신 방법
1. 모바일팩스 설치 및 회원가입
모바일팩스 설치 및 회원가입은 다음의 순서로 진행됩니다.
- 모바일팩스 어플 설치
- 이용약관 동의
- 휴대폰 번호 입력
- 팩스 번호 선택
- 휴대폰 인증
Step1 앱스토어에서 모바일팩스 어플을 설치합니다.
Step2 약관에 모두 체크해주시고 다음으로 넘어가면 기존 번호가 있는지 아니면 신규인지 물어봅니다.
기존 팩스번호를 가지고 있는 분은 기존 팩스번호를 입력해주시고, 기존 팩스번호가 없으시거나 처음 사용하시는 분은 신규가입에 체크하시고 다음을 클릭합니다.
Step3 신규 가입을 선택하시면 다음과 같이 5개의 팩스번호 중에서 마음에 드는 하나를 고를 수 있습니다.
아쉽게도 원하는 번호로는 불가능합니다. 예전에는 뒷번호를 원하는 숫자로 지정이 가능했지만 이제는 전체 번호가 모두 랜덤으로 정해지는 것 같습니다.
선택 후 계속 진행하시면 메인화면이 나오고 상단 가운데에 ‘더보기’ 버튼을 누르시면 본인의 팩스 번호를 확인 할 수 있습니다.
2. 모바일팩스 발송 방법
모바일 팩스 발송 방법은 다음과 같습니다.
- 팩스 발송 메뉴 선택
- 팩스 번호 입력
- 팩스 문서 종류 선택
- 영역 조정
- 팩스 발송
Step1 메인화면 상단 메뉴에서 팩스발송을 누르고 팩스 번호와 문서 종류를 선택하시고 ‘사진/문서 첨부’ 버튼을 누릅니다.
저는 갤러리의 사진을 하나 선택했고, 바로 영역 조정하는 화면으로 넘어갑니다.
모서리에 있는 8개의 조절 스크롤을 이용해서 원하는 영역을 지정해주고 상단에 체크 표시를 눌러줍니다.
Step2 팩스 보낼 사진이 홈 화면에 나타나면 미리보기를 눌러서 미리 확인해보거나 팩스 발송 버튼을 눌러서 바로 팩트를 보낼 수 있습니다.
1페이지당 1건의 MMS를 사용하는데 보통 요즘 요금제가 문자를 기본제공하기 때문에 하루 몇 백건씩 사용하는 경우가 아니라면 큰 문제되진 않을 것 같습니다. 정확한 내용은 사용하시는 핸드폰 요금제를 확인해주시고, 대략적으로 아래에 있는 KT 문자 기본제공 혜택 내용을 참고해주시기 바랍니다.
Step3 그럼 다음과 같이 팩스가 발송됩니다.
팩스는 바로 보내지지 않고 1~2분 정도 시간이 소요됩니다.
따라서 1~2분 정도 지나서 ‘발송완료’라는 메세지가 나온 것을 확인해주시는 것이 좋습니다.
3. 스캔없이 서류나 문서 팩스 보내는 방법
위에서는 이미지를 예로 들어 설명했는데 사실 팩스를 가장 많이 보내는 것은 서류나 문서 종류입니다.
이미 프린트 되어있는 문서를 모바일팩스로 보내기 위해서는 우선 스캔을 해야하는데 모바일팩스는 이 기능도 가지고 있습니다.
파일 선택하는 화면에서 ‘카메라’를 선택해서 사진을 찍고 8개의 조절 버튼으로 영역을 문서에 맞게 조정합니다.
사진을 찍을 때부터 배경과 문서가 확연히 구분되게 찍어주시면 굳이 따로 조절하지 않아도 문서를 정확히 인식합니다.
조절을 완료하고 좌측 상단의 녹색 체크 표시를 눌러줍니다.
변경된 이미지를 사용하겠느냐는 메세지는 내가 정한 영역으로 할 것인지를 묻는 것이니 당연히 예를 선택합니다.
그럼 찍었던 사진이 상하좌우 수평이 알아서 맞춰지고 팩스보낼 준비가 완료됩니다.
4. 모바일팩스 수신 방법
모바일팩스의 장점은 발신 뿐만 아니라 수신도 가능하다는 것입니다.
그야말로 팩스와 다를 것이 없습니다.
수신은 메인 화면의 상단에 ‘수신내역’을 누르시면 확인할 수 있습니다.
지금까지 모바일 팩스 설치부터 회원가입 그리고 발송과 수신까지 모두 살펴보았습니다.
사용방법 자체만 보면 일반적인 팩스에 비해 번거로운 측면이 있지만 휴대폰만 있으면 언제 어디서든 팩스를 보내거나 받을 수 있기 때문에 활용적인 측면에서는 오히려 모바일팩스가 더 좋은것 같기도 합니다.
특히 소규모 사업체를 시작하시는 분들이라면 바로 팩스를 구매하시기보다 먼저 모바일팩스를 이용해보시는 것도 좋은 선택이 될 것 같습니다.
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