엑셀 자동 채우기 방법들
엑셀에서 자동 채우기를 하는 여러 가지 방법에 대해 알아보겠습니다.
목차
1. 셀 복사 채우기
가장 기본적인 하나의 셀에 입력된 데이터를 복사하는 방법입니다.
다음과 같이 아무 셀에 숫자 '1'을 입력하고 우측하단으로 마우스 커서를 가져가면 '+'모양으로 커서가 바뀌게 됩니다.
그 상태에서 아래로 드래그를 하면 같은 값이 복사됩니다.
드래그 후 동그라미에 표시된 부분을 클릭하면 채우기 옵션이 아래와 같이 나타나며, 기본값이 셀 복사이기 때문에 모두 같은 값인 1로 복사가 되었습니다.
2. 연속 데이터 채우기
(1) 연속 숫자 적고 채우기 핸들 드래그
숫자등의 연속 데이터를 채울 때에는 다음 열이나 행에 그다음 숫자를 적고 드래그를 하면 그 차이만큼 연속된 값으로 채워지게 됩니다.
1과 2를 적으면 그 차이인 1씩 증가하는 데이터로 채워집니다.
1과 3을 적으면 그 차이인 2씩 증가하는 데이터로 채워집니다.
(2) 핸들 드래그 후 옵션 선택
1번에서 했던 방식으로 드래그를 한 후 옵션을 클릭하고 '연속 데이터 채우기'를 클릭해주면 다음과 같이 연속된 값이 채워지게 됩니다.
(3) Ctrl 활용
채우기 핸들을 사용하기 전에 Ctrl키를 누르면 아래와 같이 '+' 표시 위에 작은 '+'가 표시됩니다.
이 상태로 드래그를 하면 '연속 데이터 채우기'와 같은 효과가 나타납니다.
3. 서식만 채우기 또는 서식 없이 채우기
채우기를 하면서 서식만을 채울수도 있고, 서식 없이 내용만 복사할 수도 있습니다.
다음과 같이 배경색이 들어간 '영진약국'이 있습니다.
마찬가지로 아래로 드래그하여 채우고 나서, 옵션을 클릭하여 '서식만 채우기'를 클릭해주면 서식만 복사가 되고 원래 입력되어 있던 값은 그대로 나타나게 됩니다.
또한 마찬가지로 드래그 후 '서식없이 채우기'를 클릭해주면 다음과 같이 서식은 빼고 내용만 복사되게 됩니다.
4. 날짜 자동 채우기
날짜는 숫자와 다르게 날짜 형식으로 입력을 하면 채우기 핸들로 드래그 시 자동으로 증가하면서 채워집니다.
날짜를 채울때에도 옵션이 있고, 평일 단위채우기를 사용하면 다음과 같이 평일에 해당하는 날짜로 채워집니다.
5. 마우스 우클릭으로 채우기
마우스 좌클릭이 아닌 우클릭으로도 채우기가 가능합니다.
좌클릭의 경우 옵션 창을 클릭해야 하지만, 우클릭을 하면 바로 옵션 창이 뜨게 되고 다음과 같이 연속 데이터 채우기를 클릭하면 바로 연속된 데이터가 입력됩니다.
6. 사용자 지정 목록 만들어서 자동 채우기
사용자 지정목록에 추가하여 자동 채우기 목록을 생성할 수도 있습니다.
엑셀 상단의 파일 탭에 들어가서 옵션을 클릭하고 '고급-사용자 지정 목록 편집'으로 들어가 줍니다.
여기에서 목록을 추가할 수 있고, 저는 아래와 같이 추가해보도록 하겠습니다.
다시 시트로 돌아와서 '나꽁이의'를 입력하고 테스트를 해보면 다음과 같이 입력됩니다.
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