엑셀 중복 값 찾고 제거하기
엑셀을 통해 자료를 정리하고 처리하다 보면 같은 값을 찾아야 하거나 중복 값 제거를 해야 하는 경우가 생기는데요.
엑셀에서는 아주 간단하게 처리가 가능합니다.
빠르게 중복값을 찾고 중복 값을 제거하는 방법을 말씀드리겠습니다.
1. 중복값 찾기
아래의 3월 거래내역이라는 가상의 예제로 진행하겠습니다.
위 표에서 우선 중복 값을 찾기 위해서는 다음의 순서대로 진행해주시면 됩니다.
1. 선택영역 지정
2. 홈 - 조건부 서식 - 셀 강조 규칙 - 중복 값
그럼 다음과 같이 중복 값에 대해 어떻게 표시할 것인가에 대해 선택하는 옵션이 나타납니다.
원하는 서식으로 지정하기 위해서는 제일 아래의 사용자 지정 서식에서 변경해주시면 됩니다.
하지만 이미 프리셋으로 나와 있는 옵션으로도 충분하다고 생각되어 저는 가장 기본 프리셋인 '진한 빨강 텍스트가 있는 연한 빨강 채우기'로 진행하도록 하겠습니다.
그럼 다음과 같이 선택영역 내에서의 중복된 값이 빨강 채우기로 표시가 됩니다.
2. 중복값 제거
중복값중복 값 제거는 중복 값을 찾지 않고 바로 중복된 값을 제거하는 기능입니다.
그렇기 때문에 중복된 값을 찾아 수정하기 위해서는 1번의 방법을 사용하셔야 하며, 지금 설명드리는 중복 값 제거는 수정 없이 바로 삭제가 됩니다.
제거의 경우에는 범위 선택 없이 작업 중인 아무 셀을 선택하고 데이터-중복된 항목 제거를 클릭합니다.
클릭하면 '중복 값 제거'라는 창이 띄워지고 중복된 항목을 찾을 열을 선택하는 창이 나옵니다.
여기서 값을 찾고 싶은 필드를 선택 한 후 확인을 눌러주시면 되겠습니다.
이때 주의해야 할 부분이 선택되지 않은 열이라고 할지라도 다른 선택된 열에서 같은 값이 나온다면 행 전체가 삭제됩니다.
예를 들어 아래에서 성명에만 체크하고 중복 값 제거를 했다 할지라도 위의 표에서 중복된 값인 모광석, 이주남의 거래일, 회원 등급, 회사, 직급, 거래금액까지 전부 삭제가 되게 됩니다.
확인을 눌러주면 다음과 같이 중복된 값 2개가 제거되게 됩니다.
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